.: SUOMEN PORTUGALINPODENGOT RY :.

IN ENGLISH
ETUSIVULLE

YHDISTYS
-säännöt
-hallitus
-jalostustoimikunta
-juoksutoimikunta
-lehtitoimikunta
JÄSENASIAA
ILMOITUSTAULU

RODUSTA
KASVATTAJIA
PENTUVÄLITYS
KUVAGALLERIAT

NÄYTTELYT
JUOKSU
AGILITY
MUUT HARRASTUKSET

LINKKEJÄ

SUOMEN PORTUGALINPODENGOT RY:N SÄÄNNÖT

Tampere 29.10.2007

1. Yhdistyksen nimi on Suomen Portugalinpodengot ja sen kotipaikka on Tampereen kaupunki, toimialueena koko maa.

2. Yhdistyksen virallinen kieli on suomi.

3. Yhdistys toimii Suomen Kennelliitto ry: n yleisiä sääntöjä ja periaatteita noudattaen. Yhdistyksen tarkoituksena on edistää ja monipuolistaa portugalinpodengo-rotujen harrastusta Suomessa. Yhdistys toteuttaa tarkoitustaan:

3.1 Harjoittamalla valistusta, julkaisutoimintaa ja koulutusta.
3.2 Pitämällä yhteyttä vastaaviin ulkomaisiin yhdistyksiin.
3.3 Antamalla jalostus- ja muuta neuvontaa, sekä tarvittaessa lausuntoja ja asiantuntija-apua yhdistyksen toimialan puitteissa.
3.4 Järjestämällä näyttelyitä, luonnetestejä ja kokeita.
3.5 Järjestämällä talkoita, kursseja, leirejä, juhlia ja harrastajien tapaamisia.
3.6 Välittämällä jäsenilleen omakustannushintaan harrastukseen liittyvää materiaalia.
3.7 Yhdistys voi ottaa kantaa yhteiskunnallisiin asioihin, jotka liittyvät harrastukseen.

4. Jäsenet Yhdistyksen jäsen voi olla luonnollinen henkilö. Vain hallitus voi hyväksyä jäsenet, lukuun ottamatta kunniajäseniä, jotka hyväksyy vuosikokous. Yhdistyksen jäseniä ovat:

4.1 Varsinainen jäsen
4.2 Perhejäsen
4.3 Kunniajäsen

Yhdistyksen syyskokous päättää vuosittain jäsenmaksujen suuruudesta. Jäsenmaksu voi olla erisuuruinen eri jäsenryhmille. Kunniajäsenet ovat vapaita jäsenmaksuista. Yhdistyksen kokouksissa kaikilla yli 15 vuotiailla jäsenillä on ääni- ja puheoikeus. Henkilö, joka yhdistyksen toimintaa silmällä pitäen on ansioitunut, voidaan hallituksen ehdotuksesta kutsua yhdistyksen kunniajäseneksi. Myönteiseen päätökseen vaaditaan ¾ annetuista äänistä vuosikokouksessa. Perhejäseneksi hallitus voi hyväksyä varsinaisen jäsenen kanssa samassa taloudessa asuvan henkilön.

5. Erottaminen

Jäsenen erottamisesta päättää hallitus. Jäsen voidaan erottaa:

5.1 Jos jäsen on toiminut tai toimii vastoin yhdistyksen periaatteita.

Erotetulla jäsenellä on oikeus saada erottamispäätös yhdistyksen kokouksen ratkaistavaksi ilmoittamalla siitä kirjallisesti yhdistyksen hallitukselle 30 vuorokauden kuluessa erottamisesta tiedon saatuaan. Jos jäsenmaksua ei ole suoritettu kohdevuoden helmikuun loppuun mennessä, jäsenen katsotaan itse eronneen. Jäsen voi erota yhdistyksestä tekemällä kirjallisen ilmoituksen hallitukselle tai hallituksen puheenjohtajalle, tai antamalla ilmoituksen yhdistyksen kokoukselle pöytäkirjaan merkittäväksi. Eropäätöksestä huolimatta jäsen on velvollinen suorittamaan jäsenmaksun kuluvalta kalenterivuodelta.

6. Hallitus Yhdistyksen asioita hoitaa hallitus. Yhdistyksen hallitukseen kuuluu puheenjohtaja, viisi (5) hallituksen jäsentä ja kaksi (2) varajäsentä valintajärjestyksessä. Hallituksen kokous on päätösvaltainen, kun paikalla on puheenjohtaja tai varapuheenjohtaja, ja kolme jäsentä. Hallitus varajäsenineen tulee kutsua kokoon vähintään seitsemän vuorokautta ennen kokousta, joko kirjallisesti tai suullisesti. Yhdistyksen vuosikokous valitsee puheenjohtajan kahdeksi vuodeksi kerrallaan; puheenjohtajan toimikausia ei ole rajattu. Hallituksen varsinaiset jäsenet valitaan myös kahdeksi vuodeksi siten, että hallituksen varsinaisista jäsenistä 2 tai 3 on vuosittain erovuorossa, aluksi arvalla valitut ja myöhemmin vuoron mukaan. Hallituksen varajäsenet valitaan vuosittain. Hallituksen kokouksiin osallistuvat varajäsenet ovat äänivaltaisia valitsemisjärjestyksessä varsinaisten jäsenten poissa ollessa. Hallitus valitsee keskuudestaan varapuheenjohtajan, sihteerin ja rahastonhoitajan. Sihteeri ja rahastonhoitaja voivat olla hallituksen ulkopuolelta.

7. Kokoukset Yhdistyksen varsinaisia kokouksia on kaksi vuodessa, syys- ja kevätkokoukset. Syyskokous on suunnittelu- ja vaalikokous, joka on pidettävä marraskuun loppuun (30.11.) mennessä. Kevätkokous on tilinpäätöskokous, joka on pidettävä maaliskuun loppuun (31.3.) mennessä. Yhdistyksen kokoukset kutsutaan koolle kirjallisesti kirjeellä, tai jäsenlehden välityksellä, vähintään neljätoista (14) vuorokautta (postileima) ennen kokousta. Jokaisella yhdistyksen varsinaisella jäsenellä ja perhejäsenellä on oikeus edustaa valtakirjalla kahta muuta yhdistyksen jäsentä yhdistyksen kokouksissa.

8. Syyskokouksessa, eli suunnittelu- ja vaalikokouksessa käsiteltävät asiat:

8.1.1 Valitaan kokouksen puheenjohtaja
8.1.2 Todetaan kokouksen laillisuus
8.1.3 Valitaan kaksi läsnä olevaa jäsentä kokouksen pöytäkirjan tarkastajiksi, sekä kokouksen sihteeri ja kaksi ääntenlaskijaa
8.1.4 Vahvistetaan kokouksen työjärjestys
8.1.5 Valitaan hallitukselle puheenjohtaja erovuoroisen tilalle
8.1.6 Valitaan hallituksen varsinaiset jäsenet erovuoroisten tilalle, sekä valitaan hallituksen varajäsenet
8.1.7 Valitaan yksi tai kaksi tilintarkastajaa ja heille varatilintarkastajat
8.1.8 Määrätään jäsenmaksujen suuruus
8.1.9 Vahvistetaan seuraavan toimikauden toimintasuunnitelma ja talousarvio
8.1.10 Käsitellään muut kokouskutsussa mainitut asiat

Kevätkokouksessa eli tilinpäätöskokouksessa käsiteltävät asiat:

8.2.1 Valitaan kokouksen puheenjohtaja
8.2.2 Todetaan kokouksen laillisuus
8.2.3 Valitaan kaksi läsnä olevaa jäsentä kokouksen pöytäkirjan tarkastajiksi, sekä kokouksen sihteeri ja kaksi ääntenlaskijaa
8.2.4 Vahvistetaan kokouksen työjärjestys
8.2.5 Esitetään hallituksen laatima vuosikertomus ja tilintarkastajan lausunto
8.2.6 Vahvistetaan tilinpäätös sekä päätetään vastuuvapauden myöntämisestä tilivelvollisille
8.2.7 Jaetaan mahdolliset yhdistyksen ja muilta lahjoittajilta saadut palkinnot
8.2.8 Käsitellään muut kokouskutsussa mainitut asiat

Mikäli yhdistyksen jäsen haluaa jonkin asian yhdistyksen vuosikokouksen käsiteltäväksi, on hänen ilmoitettava siitä kirjallisesti hallitukselle niin hyvissä ajoin, että asia voidaan sisällyttää kokouskutsuun.

9. Yhdistyksen toiminta- ja tilivuosi on kalenterivuosi. Tilit päätetään kalenterivuosittain ja ne on hallituksen laatiman toimintakertomuksen ohella esitettävä yhdistyksen tilintarkastajalle/tilintarkastajille viimeistään kuukautta ennen yhdistyksen tilinpäätöskokousta.

10. Nimen kirjoittaminen Yhdistyksen nimen kirjoittavat puheenjohtaja tai varapuheenjohtaja jompikumpi yhdessä sihteerin tai rahastonhoitajan kanssa.

11. Toimintansa tukemiseksi yhdistys voi ottaa vastaan lahjoituksia ja testamentteja, omistaa toimintaansa varten kiinteää omaisuutta sekä toimeenpanna rahankeräyksiä ja arpajaisia hankittuaan asianomaisen luvan.

12. Sääntöjen muuttaminen ja yhdistyksen purkaminen Päätös sääntöjen muuttamisesta ja yhdistyksen purkamisesta on tehtävä yhdistyksen kokouksessa vähintään kolmen neljäsosan ( ¾ ) enemmistöllä annetuista äänistä. Kokouskutsussa on mainittava sääntöjen muuttamisesta tai yhdistyksen purkamisesta. Jos yhdistys purkautuu tai lakkautetaan, mahdolliset varat lahjoitetaan yhdistyksen tavoitteita edistävään tarkoitukseen.

13. Muutoin noudatetaan yhdistyslakia.