Podengo.net
Header

Yhdistyksen Rekisteriseloste

Suomen Portugalinpodengot ry:n rekisteriseloste

Henkilötietolain (523/1999) 10§:n mukainen rekisteriseloste.

Laadittu 15.05.2918, päivitetty Suomen Portugalinpodengot ry:n sivuille 24.05.2018.

SPP Jäsenrekisteriseloste (.pdf)

 

  1. Rekisterinpitäjä
    Suomen Portugalinpodengot ry
    Malminhaankuja 9 C 8, 02280 Espoo
    puheenjohtaja (at) podengo.net
    puh. 050-9667584
  2. Yhteyshenkilö rekisteriä koskevissa asioissa
    Marke Kärkkäinen
    Siirolantie 89, 58140 Ahvensalmi
    jasensihteeri (at) podengo.net
    puh. 040-7018778
  3. Rekisterin nimi
    Suomen Portugalinpodengot ry:n jäsenrekisteri
  4. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus
    – jäsentiedotteiden lähettäminen sähköpostitse
    – jäsenlehden postittaminen postitse
    – vuosikirjan postittaminen postitse
    – jäsenille tarkoitettujen kilpailujen osallistumisoikeuden tarkistus
    – jäsenmäärän ilmoittaminen rotujärjestölle käytettävissä olevien äänien laskemista varten
  5. Rekisterin tietosisältö
    Jäsenen nimi, postiosoite ja sähköpostiosoite.
    Mahdollisesti kasvattajatieto.
    Rekisteritietojen palautusta kysyttäessä kysely ohjataan jäsensihteerille, joka toimittaa rekisterissä mahdollisesti olevat kysyjää koskevat tiedot joko kirjeellä tai sähköpostilla. Mikäli kysyjästä ei ole tietoja rekisterissä, jäsensihteeri antaa tämän tiedon kysyjälle joko kirjeellä tai sähköpostilla.
  6. Säännönmukaiset tietolähteet
    Tiedot on saatu / saadaan
    – jäseneltä itseltään, kun hän ilmoittaa haluavansa liittyä yhdistyksen jäseneksi
    – kasvattajalta, kun hän ilmoittaa kasvattinsa uuden omistajan yhdistyksen jäseneksi. Kasvattajan on pyydettävä henkilön suostumus jäseneksi liittämisestä.
  7. Tietojen säännönmukaiset luovutukset
    Nimi ja osoite voidaan luovuttaa jäsenlehden ja vuosikirjan postittamista varten painavalle painotalolle. Jäsenlehti ilmestyy kaksi kertaa vuodessa, vuosikirja kerran vuodessa. Jäsenmäärän ilmoittaminen rotujärjestö Suomen Vinttikoiraliitto ry:lle kerran vuodessa.
  8. Tietojen siirto EU:n tai ETA:n ulkopuolelle
    Tietoja ei siirretä EU:n tai ETA:n ulkopuolelle.
  9. Rekisterin suojauksen periaatteet
    A. Manuaalinen aineisto
    Jäsenrekisteriä säilytetään Suomen Portugalinpodengot ry:n pilvipalvelussa. Jäsenrekisteriin on pääsy jäsensihteerillä, puheenjohtajalla ja sihteerillä. Jäsenrekisteri päivitetään joka kevät maksettujen jäsenmaksujen perusteella. Eronneiden / erotettujen jäsenten tiedot poistetaan rekisteristä. Lisäksi rekisteriä päivitetään tarpeen mukaan mm. uusilla jäsenillä ja osoitteenmuutoksilla.
    B. ATK:lla käsiteltävät tiedot
    Rekisteri ei ole yhteydessä mihinkään ATK-järjestelmään.